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Un flujo de reservas estacionales para parcelas de estudio en la costa del Pacífico
Durante la temporada de lluvias, el acceso a los retazos de bosque en la costa de Oaxaca se vuelve impredecible. Los caminos de terracería se inundan, los arroyos crecen y los equipos de campo necesitan coordinar ventanas de trabajo de apenas tres o cuatro días. Diseñamos un flujo de reservas que prioriza la logística real sobre la teoría.
Antes, los investigadores llamaban por teléfono o enviaban correos sueltos. El resultado era doble: se pisaban fechas entre grupos, o se asignaban parcelas que luego resultaban inaccesibles por el clima. Perdíamos semanas de datos cada ciclo.
En lugar de construir un sistema desde cero, adaptamos una hoja de cálculo compartida con reglas de validación. Cada parcela tiene un calendario de 12 meses, colores por estado (disponible, reservado, en observación, bloqueado por lluvia) y un campo de notas donde se registra el nivel de acceso real. El equipo de campo actualiza el estado cada viernes.
En la primera temporada de lluvias con el flujo activo, redujimos los conflictos de agenda en un 60% y perdimos solo dos días de campo por mal clima, frente a los doce del año anterior. Los equipos ahora saben con una semana de antelación si la parcela asignada está realmente disponible.
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